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参会人员五六千人,人数非常之多。毫无疑问,该会是目前药学类最大的会议,也是最大的会议交流平台。临床药师网(www.clinphar.cn)有会员说,“本次会议规模空前,我作为一名临床药师很有自豪感”。
会议接待规格较高,但收取的费用相对比较低(先期按要求注册并缴费只需300元钱,这是包含食宿的价格),对县级及县级以下医疗机构参会人员免收注册费。
碰到了很多来自临床药师网的朋友们。
6000人参加的大会,无论从组织、接待,方方面面,对主办方和协办方来说都是很辛苦、也很繁琐的,但从整体看本次会议办得还是非常不错的。
作为协办单位四川省人民医院的药师和志愿者们做了大量的工作,我被误拉入他们的工作QQ群,发现他们每天至少工作到凌晨1点,满眼都是某某飞机晚点、某某行程改签等突发情况。甚至在开会期间,哪个会场的人少还要过去救场,去给“扎起来”。
在临床药师网发了个对本次会议评价的投票帖,大家对本次会议评价比较高,认为会议办得优秀和良好的达到了90%左右。
跟帖的会员也提出了一些建议和需要提高之处,主要集中如下:
注册人员高峰时有些效率低下。我个人觉得可以考虑二维码扫描注册,建议每个参会的人员自行携带打印并储存信息的二维码,来报到时直接扫描即可,估计应该能提高效率,今年的紫禁城国际论坛已经采用此模式,可以观察下具体效果。
会议内容较多,但很多都想听,分身乏术。我个人的建议是,做好恰当的会场内容分类,每个会场的内容符合某类群体,让听者直接定位会场且欲听内容基本集中同一会场。另外,应用控制讲者时间的小软件,到时间自动停止。这样可避免听者按照会议给定的时间去听目标课程,结果上一个还没结束(超时了)。
住宿离会场有些远,对参会者来说有些不方便。这确实存在这样的问题,由于参会人数太多,主会场周围很难住下那么多参会人员,虽然会务每年都会选择容纳人员比较大的宾馆或酒店(如洲际之类)还要考虑要有比较大的会场,如果以后参会人员进一步增多,这个问题会更突出。可以考虑设卫星会(如成都主会场,把卫星会设在其它城市,如重庆),减少现场的听众。
缺少提问及互动环节,没有课件讲义;可能会议时间和场地限制,会议日程有点紧,无休息时间以及听课时无桌子,不方便记录。为控制时间可能取消了提问环节,其实可以设置下微信、微博或短信等互动,甚至讲者选答部分问题。可以做个提纲式的讲义供听者参考。
午餐同时就餐人较多,排队等候问题。人多肯定会出现一定程度的等待问题。
当然,如果会议在能做个网络直播(目前技术上应该不是问题了),供全国未能到场的药师们观看及分身乏术的其他现场药师回顾学习那就简直太完美了。
问道: 不知会议资料和会议论文集什么时候能够传上来,没有赴会的我们也可以学习一下,