【贺建站8周年】活动6：我爱发明，说说您的小创意而使科室工作效率提高的实例

问题：在医疗机构的药房里，新来员工总是不能快速的记住药品的准确位置，老员工在休息几天后再来上班，对于新品的摆放也不知晓。在药剂科盘点时，盘点表上的药品是按拼音字母排序的，员工不时的来来回回的穿梭于各个货架之间，很是劳累。这种情况也会出现在药店里或是药品批发企业当中，如何解决这一问题呢？这是摆在管理者中一个虽小但又不得不重视的问题。
方案：货位码管理。
管好药品货位码 减轻药师疲累乏
什么是货位码，有哪些适用范围、又怎样设置以及它都有哪些优点呢？
货位码及货位优化知识。
货位码简单来说就是对药品所在的货位进行的编码。实行货位码，首先要进行货位优化，货位优化（slottingoptimization），就是在货品当前位置的基础上基于ＳＫＵｓ和预想不到的变化因素而动态地再配置仓库中货物的货位，以保证货位分布处在较为合理的状态，达到提高拣货效率和降低仓库操作成本的目的。
货位优化的意义：方便补货、平衡各工作区的工作量、有效的支撑、提高拣货的准确性、可以缩短拣取路程、减少工作人员疲劳和简化清点工作。
货位码适用范围和设置的一般方法。
适用范围：没有实行电子标签但已实行微机化管理的批发或零售连锁企业，医疗机构中的药房、药库，零售药店。
设置方法：
货位编码：四位定位法：即库房号、区号、层次号、货位号或库房号、货架号、层次号、货位号。例：4-9-3-4：即4号库房-9区-3段-4货位。2-9-2-21：即2号库房-9号货架-2层-21格。
规划货位：根据医药商品的外形、包装与合理的堆码苫垫方法及操作要求，结合保管场地的地形，规划各货位的分布或货架的位置。
堆码：将入库的药品向上或交叉堆放，可以增加药品在单位面积的堆放高度和堆放数量，减少药品堆放所需的面积，提高仓容使用效能。
编码：数码+字母组合。例：K5AB10D15：表示：5号库房-AB区-10号料架-第四层-15号货位。
  
顺序号
   1 2 3 4 5 6
表达内容 库棚场所 库棚编号 货区号 货架号 货架层号 货位号
符号 KPC 数字 大写字母 数字 小写字母 数字

1、库房设置编码举例：
实行中药饮片管理的。一般是按入药部位进行编码：01---根及根茎类、 02---茎木类、 03---皮、04----叶类   05---花、06---果实及种子类07---全草类08—藻、地衣类、09---树脂类、10---矿物药类、11---动物类、12---其他类。
举例说明：炒三棱----货位号： Z01-011---中药库—根及根茎类—第一组货架—第一层。
    实行西药及中成药管理的。一般是按剂型进行编码的：01---颗粒剂、 02---片剂、03---胶囊剂、 04----丸剂 、05---外用药、06---口服液、 07----注射剂、08---其他类。
举例说明：罗红霉素片----货位号：X02-011——西药库—片剂—第一组货架—第一层。
2、药房（药店）设置编码举例：
实行中药饮片管理的。分为中药饮片普通型（即大包装型）和免煎颗粒两部分。具体编码可以参照库房设置编码中药饮片部分。
实行西药和中成药管理的。一般是按药物的药理性质如适应症或功能主治进行分类，如抗生素类、消化系统类、心脑血管系统类、妇科类、儿科类、外用药类等。按照所在药房货架（柜台）位置的不同，依次按照组数进行编码，如药房有10组货架（分例为3排，1排3组，2排5组，3排2组），5组柜台（药店），2组拆零药架。那么将5组货架编为A、B、C三个区，将5组柜台编为F区，2组拆零药架编为Z1、Z2（Z表示转盘）两个区。然后依照顺序按层数编为1层、2层等。如阿莫西林颗粒货位编码为B042，它表示你可以在B区第四组货架第二层中找到它。
说明：层数可以细分，但对于小型库房药房（药店）来说没有必要。药房（药店）管理人员要随时进行货位码维护，如新到药品了，就要及时把货位码输入到微机中，药房调剂人员在调配药品时要按照“近效期先出”的原则进行配药，配药时要保持把药品整理到位（如包装盒、拆零剩余药品放回原位、药品摆放整齐）的习惯，不能随意把药品放于不属于它的位置处。对病区或患者退回的药品也要严格按货位码分类原则进行保管和贮存。
货位码管理的优点。
    有助于药品分类保管，查找药品迅速，合理控制库存（药品数量多了或滞销，货架中就会存在拥挤现象（提示该药品库存不合理，要采取相应的措施如将同类药品中，功效相似时应建议医生先开具或采取退货处理）、提高调配工作效率（处方中是否可以将货位码打在上面，要和当地医疗机构协商），药品货位不需人为记忆，减少近效期或滞销及报损药品的比例，药品盘点方便、快捷。

核对药品时，应核对好药品名称，规格及产地。减少发药差错。

给出院的患者进行书面的用药教育，方便自己也方便患者！

严格执行三查七对，发药人员安排利用有责任感的高年资药师或执业药师审方、复核、发药，防止事故发生，调配和发药分开。

临床药师与门诊药师共同参与处方点评，点评的疑点和问题分组各自查资料，在每周的业务学习上全科室交流。
住院药房安装医嘱通知系统，免去电话通知和催问的过程。

加强临床药师专业素养，多给临床药师在外进修学习的机会。

设计了药品请领程序软件，与数据库关联后自动计算请领单品种与数量，按药品重要性程度的不同请领不同用药天数的药品，保障了不漏领药并最优化库存，爽

设计了药品盘点表，按需进行药品排序并导入药品电脑库存，盘点就是这么任性

设计了麻醉精一药品日耗统计表与空安瓿（废贴）回收登记表，自动导入电脑相关记录，从此工作人员字越写越少，都变难看起来了

设计了近效期药品登记表，导入电脑近效期数据，与人工巡查结合，互相配合弥补，报表的形成就交给电脑吧

设计了药品验收入库登记表，从电脑导入数据，这个要人手写还不得累死

设计了处方点评自动化表格，老是打重复的字谁都腻，数据汇总总不能靠手算吧

最得意的是，建立了一个处方分析资料数据库，目前收集记录2000多条，任何时间段，各种专项点评，想要马上就有

......

为应付药品方面的相关检查，由科主任出面让网络中心为药剂科制作了万能报表。即：内容包括各种原始数据（如；每个科室的出院人数、平均每住院日、管制药品使用情况等），在检查时根据专家要求可快速生成各类报表。

三人调配，依据调配单捡药，依据处方配药再发药，能节省调配时间以及减少调配差错事件

建议医院所有科室的抢救车的规格及其内的抢救药品的品种和摆放均一样，这样就不会出现因为有的护士转科造成抢救时的手忙脚乱